リゾートマンション管理・・・理事会議案書作成と事務局
リゾートマンション管理・・・理事会の議案書作成と事務局
- 理事会の議案書
管理運営を管理会社任せにしているマンションの場合は、管理会社が提案する議案と前回理事会での検討事項についてのみの会議となってしまい、管理会社にとって都合の悪いことはなかなか議題に上ってきません。
また、リゾートマンションとしての資産価値を高めるため何か新しいことを始めようとする場合、その調査や見積り取得等業務が大幅に増えるため、管理会社が率先して新しい提案をしてくるようなことはあまりありません。
理事長もしくは理事長から委任された他の理事が、事前に管理会社が作成した理事会議案書・月次会計報告書・設備点検報告書等をチェックし、その上で新たな提案、改善、管理会社への指示等を議案書の中に織り交ぜることにより、内容の濃い理事会になっていきます。
- 事務局
理事長もしくは理事長から委任された他の理事がそれらを行う場合、ボランティアの域を超えておりますので、理事会の事務局と位置づけ、それ相応の報酬を規約や細則等で定めることも出来ます。
しかし実際には、理事の中にそのようなことを出来る時間的余裕と、ある程度の関連する知識を持った方が少ないのが現実です。その場合は、第三者のマンション管理士や事務局経験者等に業務を委託する方法もあります。
ある程度の費用はかかりますが、ご自分たちの大切なマンションの資産価値を維持又は向上させるためには、必要不可欠な支出と考えるべきだと思います。
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